АЛГОРИТМ оперативного реагування та передачі інформації щодо здобувачів освіти, які не відвідують заклад освіти без поважних причин

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Ситковецького ліцею

№16 від 06.03.2026 року

АЛГОРИТМ

оперативного реагування та передачі інформації щодо здобувачів освіти,

які не відвідують заклад освіти без поважних причин

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Цей Алгоритм встановлює процедуру взаємодії працівників закладу освіти щодо забезпечення постійного контролю за відвідуванням здобувачами освіти навчальних занять, визначає порядок ведення обліку учнів, які систематично пропускають заняття без поважних причин, а також впроваджує механізм оперативного інформування територіального підрозділу Національної поліції України та службу у справах дітей про випадки порушення права дитини на здобуття загальної середньої освіти.

1.2. Цей Алгоритм розроблено на виконання вимог Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 №684, з урахуванням суттєвих змін щодо цифровізації та оперативності міжвідомчої взаємодії, внесених Постановою Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо вдосконалення механізмів обліку та захисту прав здобувачів освіти» від 25.02.2026 №241.

1.3. Метою реалізації цього Алгоритму є забезпечення системного контролю за реалізацією конституційного права здобувачів освіти на повну загальну середню освіту, впровадження механізмів раннього виявлення здобувачів освіти, які не охоплені навчанням або перебувають у складних життєвих обставинах, та координація взаємодії закладу освіти з уповноваженими органами державної влади для захисту інтересів дитини.

1.4. Основними завданнями реалізації цього Алгоритму є:

1.4.1. Організація та забезпечення безперервного системного моніторингу

відвідування здобувачами освіти навчальних занять із використанням механізмів щоденного встановлення фактичної присутності здобувачів освіти.

1.4.2. Визначення та дотримання чітких строків передачі перевіреної інформації від класних керівників до адміністрації закладу освіти та суб’єктів міжвідомчої взаємодії, зокрема «Відділу освіти, культури, спорту та туризму Райгородської сільської ради Вінницької області», підрозділу Національної поліції України та служби у справах дітей Райгородської ТГ.

1.4.3. Впровадження та активне використання функціональних можливостей програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ) та інших цифрових сервісів для пришвидшення процедур реагування у випадках невстановлення місцезнаходження здобувача освіти або невідвідування ним закладу понад 10 робочих днів поспіль без поважних причин.

1.4.4. Підвищення рівня персональної відповідальності педагогічних працівників та адміністрації закладу за достовірність, повноту та своєчасність подання звітності щодо руху учнівського контингенту, а також за дотримання встановленого порядку інформування уповноважених органів про порушення права здобувачів освіти на здобуття повної загальної середньої освіти.

1.5. Процедури та вимоги, встановлені цим Алгоритмом, поширюються на всіх здобувачів освіти, зарахованих до закладу, незалежно від обраної ними

форми здобуття загальної середньої освіти.

1.6. Дія цього Алгоритму охоплює заходи щодо моніторингу присутності

учнів під час освітнього процесу, організованого як у приміщеннях закладу освіти, так і з використанням технологій дистанційного навчання, що забезпечує єдиний підхід до обліку та захисту прав усіх здобувачів освіти незалежно від місця їхнього фактичного перебування.

ПОРЯДОК ОРГАНІЗАЦІЇ КОНТРОЛЮ ЗА ВІДВІДУВАННЯМ НАВЧАЛЬНИХ ЗАНЯТЬ ТА ВСТАНОВЛЕННЯ ПРИЧИН ВІДСУТНОСТІ ЗДОБУВАЧІВ ОСВІТИ

2.1. Організація щоденного контролю за відвідуванням здобувачами освіти навчальних занять є пріоритетним напрямом діяльності закладу освіти, що спрямований на забезпечення реалізації конституційного права кожного здобувача освіти на здобуття повної загальної середньої освіти, запобігання випадкам дитячої бездоглядності, а також на вжиття своєчасних заходів щодо захисту прав та інтересів здобувачів освіти.

2.2. Зазначена діяльність здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства в частині ведення обліку дітей шкільного віку та із обов’язковим використанням учнів інформаційних систем для фіксації та обміну даними,засобів автоматизованих

2.3. Загальна координація діяльності щодо ведення обліку відвідування,

контроль за достовірністю внесених даних та суворе дотримання встановлених законодавством строків інформування територіального підрозділу Національної поліції України та служби у справах дітей рокладається на відповідальну особу (заступника директора з навчально- виховної роботи), визначену відповідним наказом керівника закладу освіти на поточний навчальний рік.

2.4. До повноважень відповідальної особи належить забезпечення оперативного міжвідомчого обміну інформацією, зокрема з використанням програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ), та ведення облікової і звітної документації щодо руху здобувачів освіти закладу.

2.5. Класні керівники несуть безпосередню відповідальність за здійснення щоденного моніторингу фактичної присутності здобувачів освіти на навчальних заняттях, оперативне встановлення причин їх відсутності та своєчасне доведення перевіреної інформації до відома адміністрації закладу освіти.

2.6. Класні керівники, (у разі їхньої тимчасової непрацездатності або відсутності з інших поважних причин - педагогічні працівники, на яких згідно з наказом керівника закладу освіти покладено виконання обов’язків класного керівника на період тимчасової відсутності основного працівника), щоденно протягом першої години навчальних занять (до 10:00) здійснюють перевірку фактичної присутності здобувачів освіти на уроках чи заняттях, незалежно від обраної ними форми здобуття освіти.

2.7. Результати перевірки невідкладно фіксуються у класному журналі (електронному), що є офіційним документом для ведення первинного обліку відвідування та підставою для подальшого узагальнення даних відповідальною особою.

2.8. Зафіксовані дані про відсутність здобувачів освіти мають бути об’єктивними та відповідати фактичному стану відвідування на момент проведення перевірки.

2.9. У разі виявлення факту відсутності здобувача освіти на уроках, причина якої не була заздалегідь повідомлена батьками (законними представниками), класний керівник (або особа, на яку покладено виконання його обов’язків на період тимчасової відсутності) зобов’язаний до 10:30 год. поточного робочого дня встановити причину відсутності шляхом здійснення телефонного зв’язку або використання інших засобів електронної комунікації з родиною.

2.10. Про результати встановлення причин відсутності класний керівник

невідкладно інформує відповідальну особу закладу освіти (заступника директора з навчально-виховної роботи). У разі неможливості встановити зв'язок із батьками (законними представниками) протягом першої половини навчального дня, інформація подається адміністрації закладу у формі усної доповіді або службової записки для вжиття спільних заходів реагування.

2.11. Відомості про причини відсутності здобувача освіти, встановлені під час комунікації з батьками (законними представниками), є підставою для внесення відповідних позначок у класному журналі. Додаткова фіксація факту встановлення зв’язку з родиною здійснюється класним керівником виключно у межах виконання посадових обов'язків щодо контролю за відвідуванням без запровадження додаткових звітних форм, не передбачених законодавством.

2.12. Документальним підтвердженням поважності причин відсутності здобувача освіти на навчальних заняттях, згідно з вимогами чинного законодавства, є:

медична довідка (або її копія) встановленого зразка, видана закладом

охорони здоров’я;

письмова заява батьків (законних представників) здобувача освіти, у якій зазначено обґрунтовані причини відсутності та термін, протягом якого здобувач освіти не буде відвідувати заклад освіти.

2.13. Заява батьків (законних представників) може бути подана у паперовій формі або надіслана засобами електронного зв’язку (електронною поштою, через офіційні месенджери закладу) у формі скан-копії чи фотокопії власноруч написаного документа, що не суперечить вимогам щодо оперативного інформування про стан відвідування.

2.14. Усі підтвердні документи (довідки, заяви), подані батьками (законними представниками), підлягають обов’язковому обліку та зберіганню у класного керівника протягом поточного навчального року для обґрунтування проставлених у класному журналі відміток про відсутність.

2.15. У разі організації освітнього процесу з використанням технологій дистанційного навчання, перевірка присутності здобувачів освіти здійснюється на початку кожного навчального заняття (уроку) шляхом фіксації підключення учнів до обраної закладом онлайн-платформи (Zoom,

Google Meet).

2.16. Відсутність здобувача освіти під час проведення навчальних занять у синхронному режимі з використанням технологій дистанційного навчання, за умови ненадходження від батьків (законних представників) попереднього повідомлення про виникнення технічних несправностей, відсутність стабільного інтернет-зв’язку або інші об’єктивні обставини, що унеможливлюють підключення до електронної освітньої платформи, кваліфікується як пропуск занять без поважних причин.

2.17. Зазначений факт відсутності фіксується вчителем-предметником у

класному журналі (електронному) згідно з установленим порядком обліку відвідування та підлягає подальшому опрацюванню класним керівником з метою з’ясування обставин, що унеможливили участь здобувача освіти в освітньому процесі в синхронному режимі.

2.18. Технічні перебої у роботі мережі Інтернет, відсутність електропостачання або несправність засобів зв’язку у здобувача освіти вважаються поважною причиною відсутності за умови невідкладного інформування про це класного керівника батьками (законними представниками) у будь-який доступний спосіб.

ПІ. ПОРЯДОК ТА СТРОКИ ІНФОРМУВАННЯ УПОВНОВАЖЕНИХ ОРГАНІВ ПРО ВІДСУТНІСТЬ ЗДОБУВАЧІВ ОСВІТИ ПОНАД 10 РОБОЧИХ ДНІВ ПОСПІЛЬ

3.1. У разі виявлення здобувачів освіти, не охоплених навчанням (відсутність понад 10 робочих днів поспіль без поважних причин), відповідальна особа Одзелюк Я.М. невідкладно вживає таких заходів:

3.1.1. Готує та подає на підпис керівника закладу повідомлення (не пізніше наступного робочого дня після встановлення факту пропуску занять понад 10 робочих днів поспіль).

3.1.2. Вносить у програмно-апаратному комплексі «Автоматизований

інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ) відповідну інформацію до цифрового профілю здобуваа освіти про те, що він не охоплений навчанням. Внесення зазначеної інформації до цифрового профілю є підставою для автоматизованого міжвідомчого обміну даними та формування статистичної звітності про дітей, які не здобувають повну загальну середню освіту, що передбачено вимогами Постанови Кабінету Міністрів України від 25.02.2026 №241.

3.1.3. Директор інформує за допомогою засобів електронних комунікацій (із накладанням кваліфікованого електронного підпису керівника закладу) територіальний підрозділ Національної поліції України про виявлений факт з метою вжиття заходів, визначених чинним законодавством.

3.1.4. Директор здійснює оперативну взаємодію з «Відділом освіти, культури, спорту та туризму Райгородської сільської ради Вінницької області» для підтвердження факту отримання службою у справах дітей інформації про здобувача освіти та координації подальших дій щодо захисту його прав.

3.2. Усі повідомлення, надіслані до органу Національної поліції підлягають обов’язковій реєстрації у Журналі реєстрації вихідної кореспонденції закладу освіти з присвоєнням відповідного номера та дати.

3.3. У разі отримання від органу Національної поліції або служби у справах дітей зворотної інформації про встановлення місце знаходження здобувана освіти, Одзелюк Я.М. невідкладно актуалізує дані в цифровому профілі здобувача освіти в системі АІКОМ.

3.4. Якщо за результатами вжитих заходів встановити місцезнаходження

здобувача освіти не вдалося, заклад освіти продовжує облік такої дитини у статусі «не охоплена навчанням» до моменту отримання офіційних роз’яснень від «Відділу освіти, культури, спорту та туризму Райгородської сільської ради Вінницької області».

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Контроль за дотриманням встановлених цим Алгоритмом процедур та строків оперативного інформування покладається безпосередньо на директора ліцею.

4.2. Педагогічні працівники та адміністрація закладу освіти несуть персональну відповідальність за своєчасність, повноту та достовірність подання інформації, передбаченої цим Алгоритмом, згідно з чинним законодавством та посадовими обов’язками.

4.3. Матеріали, що підтверджують виконання заходів щодо розшуку здобувачів освіти та встановлення причин їх відсутності (копії повідомлень до Національної поліції, скриншота електронних листувань, звіти про доставку повідомлень, заяви батьків), формуються в окрему справу та зберігаються у відповідальної особи (заступника директора з навчально- виховної роботи Одзелюк Я.М.).

4.4. Цей Алгоритм переглядається та актуалізується у разі внесення змін до нормативно-правових актів, що регулюють питання обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, а також у разі технічної модернізації програмно-апаратного комплексу комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ).

4.5. Ознайомлення працівників закладу освіти з вимогами цього Алгоритму здійснюється під особистий підпис.

4.6. Заклад освіти забезпечує офіційне ознайомлення батьків (законних

представників) здобувачів освіти з вимогами цього Алгоритму та ключовими положеннями Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та здобувачів освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 №684 (із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 25.02.2026 №241), шляхом оприлюднення відповідної інформації на офіційному вебсайті закладу освіти та проведення роз’яснювальної роботи під час батьківських зборів.

4.7. Усі зафіксовані в електронному класному журналі дані щодо відсутності здобувача освіти, спроби зв’язку з батьками (дата, час та скриншоти листування у месенджерах) вважаються офіційним підтвердженням виконання закладом обов’язків щодо розшуку здобувача освіти та є частиною доказової бази у разі відкриття адміністративного провадження щодо батьків за статтею 184 КУпАП (невиконання батьками обов’язків щодо виховання дітей).

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖУЮ директор

Вих. №__________від «___ »________2026 р.

Керівнику територіального підрозділу

Національної поліції України

ПОВІДОМЛЕННЯ

про дитину, не охоплену навчанням

Керуючись пунктом 13 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 №684 (із змінами, внесеними Постановою КМУ від 25.02.2026 № 241), адміністрація Ситковецького ліцею Райгородської сільської ради Вінницької області повідомляє про факт тривалої відсутності здобувача освіти на навчальних заняттях.

Відомості про здобувана освіти:

Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності):

Дата народження: «___»______________ ___р.

Місце проживання (перебування):

Назва закладу освіти, клас (форма навчання):

Обставини відсутності:

Здобувач освіти відсутній на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів поспіль, а саме з «»________2026 р. по «»________ 2026 р.

Причини відсутності на момент подання повідомлення є невідомими. Документальне підтвердження поважності причин відсутності (медичні довідки, заяви батьків) до закладу освіти не надходило.

Відомості про батьків (законних представників):

(ПІБ матері/батька):

Контактний номер телефону:

Вжиті закладом освіти заходи:

Класним керівником та адміністрацією закладу було здійснено спроби встановлення зв’язку з батьками (законними представниками) засобами телефонного зв’язку та електронних комунікацій (__ _ запитів, результати відсутні і зв’язок не встановлено). Дані про те, що здобувач освіти не охоплений навчанням, внесено до його цифрового профілю впрограмно-апаратному комплексі «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (ЛІКОМ) (для закладів дошкільної освіти в журнал відвідування). Просимо вжити заходів, визначених законодавством, для встановлення місцезнаходження дитини та забезпечення її права на здобуття повної загальної середньої освіти. Про результати розшуку та вжиті заходи просимо поінформувати заклад освіти письмово або засобами електронного зв’язку.

Директор Олена СОЛОМЕНЦЕВА